2015-06-01 10:00:23

Gestire i documenti con DOCMAN

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Per gestire i documenti da inserire nel sito dovete andare su Componenti -> DOCMAN

docman

Nota bene: con il termine files vengono definiti i files caricati sul server. Ciò che viene visto nel front-end del sito sono i documenti che a loro volta vengono collegati ai files caricati sul server. 

La struttura di questo componente prevede:

docman principale

  1. Documenti: i documenti che vogliamo fornire agli utenti del sito
  2. Categorie: le categorie (cartelle) che conterranno i nostri documenti
  3. File: I files che verranno associati ai nostri documenti.

Per gestire le categorie:

  1. Cliccare su categorie nel menù di sinistra.
  2. Cliccare sul pulsante nuovo in alto a sinistra per aggiungere una nuova categoria o cliccare sul titolo della categoria per modificarne una esistente.
  3. Inserire il titolo e la categoria padre se presente.
    Avete anche la possibilità di inserire una descrizione della categoria e un'immagine descrittiva.
  4. Cliccate su salva e chiudi per terminare la modifica.

Per gestire i documenti:

  1. Cliccare su documenti nel menù a sinistra.
  2. Cliccare sul pulsante nuovo per creare un documento o cliccare sul titolo di un documento per modificarlo.
  3. Inserire il titolo, un file (potete caricarlo da vostro pc, caricarlo da remoto o selezionarlo da quelli già presenti sul server ), la categoria di appartenenza.
    Avete la possibilità di inserire una descrizione ed un'immagine di anteprima.

Per gestire i files caricati sul server: 

Cliccare su file nel menù a sinistra. In questa sezione potrete gestire in maniera ordinata i files caricati sul server, creando cartelle e sotto cartelle; potrete eliminare o caricare dei files o potrete creare più  documenti contemporaneamente partendo dalla selezione del file.

La cartella principale viene chiamata "cartella root" e usando il pulsante "Nuova cartella" presente nel menù superiore.

2015-07-11 17:29:44 Ultima modifica il Sabato, 11 Luglio 2015 19:29